Evet, kurumsal Yandex Mail artık ücretli. Yıllarca işletmelere ücretsiz kurumsal e-posta sunan Yandex, ücretsiz dönemi tamamen sonlandırıyor. Hizmet başladığında üye olduysanız yaklaşık 14 yıldır kendi alan adınızla (örneğin [email protected]) hiç ücret ödemeden kullandığınız bu hizmet için artık bir karar vermeniz gerekiyor: Ya Yandex’te bir ücretli tarife seçeceksiniz, ya da başka bir platforma geçeceksiniz.
Bu yazıda ne olduğunu, ne kadar süreniz olduğunu, ödeme yapmazsanız hesaplarınıza ne olacağını ve işletmeniz için en akıllıca yol haritasını adım adım ele alıyoruz.
Not: Bu yazı kişisel @yandex.com hesaplarını kapsamaz. Sadece kendi alan adınızla kullandığınız kurumsal e-posta hesaplarını ilgilendirir. Kurumsal e-postanın ne olduğunu merak ediyorsanız Kurumsal Mail Nedir? yazımıza göz atabilirsiniz.
- Yandex Kurumsal Mail Artık Ücretli — Bu Kaçınılmaz
- Ücretliye Geçiş Bildirimi ve Kademeli Bilgilendirme
- Ücret Ödenmezse Ne Olur? (Görüntüleme Modu)
- Peki Ne Yapabilirsiniz? Ne Yapmalısınız?
- Fiyat Karşılaştırması: Yandex 360 ve Google Workspace
- Kalmak mı, Geçmek mi? Karar Verirken Bunları Değerlendirin
- "Biz Zaten Sadece E-posta Kullanıyoruz" Diyenler İçin
- Kendiniz mi Yapmak İstiyorsunuz? Panelden İşlem Mümkün
- Zamanınız Yok ya da Risk Almak İstemiyorsanız
- Hâlâ Kararsız mısınız? Birkaç Soruda Size Yol Gösterelim
- Sıkça Sorulan Sorular
Yandex Kurumsal Mail Artık Ücretli — Bu Kaçınılmaz
Yandex’in ücretsiz kurumsal e-posta dönemi artık geride kaldı. Bu, geçici bir kampanya ya da pazarlık edilebilir bir durum değil; şirketin kalıcı politikası. Ticari faaliyet yürüten her işletme, kurumsal e-postasını kullanmaya devam etmek için bir ücretli tarifeye geçmek zorunda.
Yandex bu geçişi bir anda değil, yıllara yayarak yaptı. Önce yeni ücretsiz kayıtlar durduruldu, ardından bazı kısıtlamalar geldi ve son aşamada tüm ücretsiz hesaplar ücretli sürüme taşınmaya başladı. Yani uzun süredir “bende hâlâ ücretsiz çalışıyor” diyorsanız, bu sadece sıranızın henüz gelmediği anlamına geliyor.
Konunun teknik geçmişini ve ayrıntılı arka planını daha önce Yandex Kurumsal Mail yazımızda ele almıştık. Bu yazıda ise odağımız tamamen siz ne yapmalısınız sorusu.
Ücretliye Geçiş Bildirimi ve Kademeli Bilgilendirme
Yandex, her kuruluşu ayrı ayrı ve kademeli olarak bilgilendiriyor. Yani:
- Bildirimler tüm hesaplara aynı anda gelmiyor; dalgalar hâlinde gönderiliyor.
- Birden fazla kuruluşu yönetiyorsanız, her biri için ayrı bildirim alabilirsiniz.
- Henüz bildirim almamış olmanız “ben muafım” anlamına gelmiyor; sadece sıranızın gelmediğini gösteriyor.
Geçiş bildirimi tipik olarak hizmetin kısıtlanacağı bir tarih ve genellikle sınırlı süreli bir promosyon/indirim kodu içeriyor. Bu tarih, çoğu işletmeye yalnızca birkaç haftalık bir hareket alanı bırakıyor. Bu kısıtlı süre, birazdan değineceğimiz “ne yapmalı” kararında belirleyici bir etken.
Ücret Ödenmezse Ne Olur? (Görüntüleme Modu)
Bildirimde belirtilen tarihe kadar bir tarife seçilmez veya ödeme yapılmazsa, kuruluş hesabınız “sadece görüntüleme moduna” geçer. Bu modda en kritik kısıtlama e-postada yaşanır:
- E-posta (en önemlisi): Mevcut e-postalarınızı ve yeni gelen iletileri görebilirsiniz, ancak e-posta gönderemez, yanıtlayamaz ve iletemezsiniz. Yani gelen kutunuz bir arşive dönüşür; aktif yazışma durur.
- Disk: Mevcut dosyalarınızı indirebilirsiniz, ancak yeni dosya yükleyemez ve paylaşamazsınız.
- Yönetim: Yeni çalışan/hesap ekleme ve yeni alan adı bağlama gibi işlemler kısıtlanır.
Özetle iş e-postanızla iletişim kuramaz hâle gelirsiniz. Bir işletme için bu, fiilen e-postasız kalmak demektir. Bu yüzden bildirimi aldıktan sonra “sonra bakarım” demek en riskli seçenek.
Peki Ne Yapabilirsiniz? Ne Yapmalısınız?
Önce soğukkanlı bir gerçeği kabul edelim: bildirim size kısa bir süre tanıyor. Bu sürenin kısalığı, kararınızı şekillendiren en önemli unsur.
Özellikle çok sayıda e-posta hesabı, yönlendirme ve grup yapısı olan kurumsal işletmelerde durum şu: Başka bir platforma geçmeye karar verseniz bile, doğru planlanmamış bir geçişi bu kısa süreye sıkıştırmak hem teknik risk (e-posta kesintisi, kaybolan iletiler) hem de operasyonel kaos yaratır. Yani “geçiş yapacağım” demek ile “bu hafta içinde geçişi tamamlayacağım” demek çok farklı şeyler.
Bu yüzden mantıklı yaklaşım çoğu zaman iki adımlı oluyor:
- Önce süreyi güvenceye alın: Bildirimdeki tarihten önce en uygun (genellikle en düşük) Yandex tarifesini ve varsa promosyon kodunu kullanarak hesabınızı görüntüleme moduna düşmekten kurtarın. Böylece e-postanız kesintiye uğramaz ve önünüze rahat bir karar/uygulama penceresi açılır.
- Sonra doğru kararı sağlıklı şekilde uygulayın: Bu pencere içinde Yandex’te kalmak mı yoksa Google Workspace gibi bir platforma taşınmak mı daha mantıklı, sakin sakin değerlendirip planlı bir geçiş yapın.
Şimdi iki ana seçeneği tek tek açalım.
Seçenek 1 — Yandex’te Tarife Seçip Devam Etmek
En az değişiklik gerektiren seçenek bu. Mevcut altyapınız, alan adı kurulumunuz, kullanıcı hesaplarınız, grup ve alias yapınız aynen yerinde kalır. Çalışanlarınızın alıştığı arayüz değişmez; yeni bir şey öğrenmeleri gerekmez.
Kimler için mantıklı?
- Mevcut kurguda çok sayıda hesabı, yönlendirmesi ve grubu olan, değişikliğin riskini almak istemeyen işletmeler.
- Çalışanların yeni bir arayüze geçmesinin zor olacağı, dijital alışkanlıkların güçlü olduğu ekipler.
- Kısa vadede kesintiye asla tahammülü olmayan operasyonlar.
Bedeli ne? Artık kullanıcı başına aylık bir ücret ödeyeceksiniz. Yani yıllarca sıfır maliyetle aldığınız hizmet, bir gider kalemine dönüşüyor. Ücret seçeneklerini birazdan karşılaştıracağız.
Seçenek 2 — Google Workspace’e Geçmek
Madem artık bir ücret ödeyeceksiniz, “en doğru yere mi ödüyorum?” diye sormak hakkınız. Bu noktada en güçlü alternatif Google Workspace (eski adıyla G Suite).
Google Workspace’e geçişte çalışanlarınız dünyanın en tanıdık e-posta arayüzü olan Gmail‘i kullanır. Bunun yanında Google Drive, Google Takvim, Google Meet ve Google Dokümanlar gibi araçlar da pakete dahil gelir. Mevcut alias ve grup kurgunuz da Google tarafına taşınabilir; bu konuyu Kurumsal E-Posta’da Alias ve Secondary Domain Kullanımı yazımızda ayrıntılı anlatmıştık.
Geçişte dikkat edilmesi gerekenler: Alan adınızın MX kayıtları değişir, mevcut e-postalarınızın yeni hesaba taşınması (migrasyon) gerekir ve SPF/DKIM/DMARC ayarlarının doğru yapılması şarttır. Bu ayarların önemini SPF, DKIM, DMARC Kaydı Nasıl Yapılır? yazımızda bulabilirsiniz. Doğru yapıldığında geçiş, haberleşmeniz aksamadan tamamlanabilir; yanlış yapıldığında ise e-postalarınız karşı tarafa ulaşmayabilir. Bu yüzden geçişin bir profesyonel tarafından planlanması önerilir. Bu profesyonelin de bir maliyetinin olacağını unutmamalısınız.
Fiyat Karşılaştırması: Yandex 360 ve Google Workspace
Aşağıdaki rakamlar Haziran 2026 itibarıyla yaklaşık değerlerdir ve kullanıcı başına aylıktır. Önemli bir uyarı: Google Workspace fiyatları dolar bazlı belirlenip güncel kurla Türk Lirası’na çevrildiği için zamanla değişebilir. Karar vermeden önce güncel rakamları mutlaka resmi sayfalardan doğrulayın: Yandex 360 tarifeleri ve Google Workspace fiyatları.
| Plan | Depolama | Yaklaşık Fiyat (kullanıcı/ay) |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 30 GB | ~85 TL |
| Google Workspace Business Standard | 2 TB | ~171 TL |
| Google Workspace Business Plus | 5 TB | ~268 TL |
| Yandex 360 Temel | (pakete göre) | ~199 TL |
| Yandex 360 Gelişmiş | 3 TB | ~799 TL |
İlk bakışta görülen tablo: Google Workspace, şu anki bölgesel fiyatlandırması sayesinde özellikle giriş ve orta segmentte avantajlı durumda. Giriş paketinde Google daha uygun; üst paketlerde ise depolama/fiyat dengesinde fark iyice açılıyor.
Dürüst bir hatırlatma: Google’ın bu uygun fiyatını kalıcı bir garanti gibi görmemekte fayda var. Google geçmişte yerel para birimi fiyatlarını dolara göre yukarı yönlü ayarladı. Bu yüzden bugünkü fiyatı “şu an açık olan bir fırsat penceresi” olarak değerlendirmek en doğrusu.
Ayrıca fiyat hesabına sadece abonelik bedelini değil, tek seferlik geçiş/kurulum maliyetini (mesajların taşınması, DNS ve güvenlik ayarları, hesap kurulumları) de katmanız gerekir. Kalmak mı, geçmek mi sorusunu yanıtlarken toplam maliyeti görmek önemli.
Kalmak mı, Geçmek mi? Karar Verirken Bunları Değerlendirin
Doğru karar her işletme için aynı değil. Aşağıdaki sorulara vereceğiniz yanıtlar yolunuzu netleştirir:
- Kaç hesabınız var? 3-5 hesaplı küçük bir işletme için geçiş hızlı ve düşük risklidir. Onlarca hesabı olan bir kurumda geçiş ciddi planlama ister.
- Kurgunuz ne kadar karmaşık? Çok sayıda grup, alias ve yönlendirme kullanıyorsanız, bunların yeni platformda birebir kurulması gerekir. Basit bir “birkaç kişisel hesap” yapısı ise kolayca taşınır.
- Çalışanlarınızın dijital alışkanlığı ne durumda? Ekibiniz yeni bir arayüze adapte olmakta zorlanacaksa, bu da bir maliyettir.
- Sadece e-posta mı kullanıyorsunuz, yoksa disk/takvim/toplantı da lazım mı? Bu, bir sonraki başlığın konusu.
- Bütçeniz ve süreniz? Bildirim tarihinize ne kadar var ve hangi tarifeye bütçe ayırabilirsiniz?
“Biz Zaten Sadece E-posta Kullanıyoruz” Diyenler İçin
Tecrübemize göre kurumsal Yandex Mail kullanan işletmelerin büyük çoğunluğu yalnızca kurumsal e-posta kullanıyor; disk, takvim, video toplantı gibi ek araçları neredeyse yandex tarafında sıkça kullanmıyor. Eğer siz de bu gruptaysanız, kararınızı buna göre vermelisiniz.
Adil olmak gerekirse: Yandex 360 da yalnızca e-postadan ibaret değil. Üstelik Yandex’te drive, takvim vb kullanmıyor olsanız bile bir gmail hesabı ile muhtemelen Google tarafında iş akışları gereği mecburek kullanıyorsunuz. Yandex Disk (bulut depolama), takvim, mesajlaşma, Telemost ile video toplantı ve son dönemde eklenen yapay zekâ destekli doküman araçları gibi özellikleri var. Yani Yandex tarafında da bir ekosistem mevcut. Bunu unutmayın.
Ancak iki tarafı dürüstçe kıyaslarsak: Google Workspace tarafında Gmail’in yanında gelen Google Drive, Google Dokümanlar ve özellikle tüm planlara dahil edilen yapay zekâ asistanı (Gemini) bugün daha olgun ve yaygın kullanılan bir paket sunuyor. Eğer ileride sadece e-postanın ötesine geçip bulut depolama, ortak doküman çalışması veya yapay zekâ desteğinden faydalanmayı düşünüyorsanız, Google tarafındaki bu hazır altyapı önemli bir artı.
Yani : Bugün sadece e-posta kullanıyor ve hiç değişiklik istemiyorsanız Yandex’te kalmak savunulabilir. Ama benzer ya da daha düşük bir bütçeyle hem e-posta hem de güçlü bir dijital araç setine sahip olmak istiyorsanız, Google Workspace daha ileriye dönük bir tercih.
Kendiniz mi Yapmak İstiyorsunuz? Panelden İşlem Mümkün
Şunu açıkça belirtelim: Bu işlemlerin hiçbiri “sadece uzmanların yapabileceği” gizli işlemler değil. Yandex tarafında bir tarife seçmek ve ödeme yapmak için kuruluşunuzun yönetim paneline (admin.yandex.ru) girip ilgili adımları kendiniz tamamlayabilirsiniz. Kuruluşun size ait bir admin kullanıcı’ya tanımlı olması gerekebilir. Aynı şekilde Google Workspace kurulumu da kendi yönetici konsolu üzerinden yapılabilir.
Yani teknik bilginiz ve vaktiniz varsa, bu süreci kendi başınıza yürütmeniz mümkün. Karar tamamen sizin: kendiniz mi yapacaksınız, yoksa zamandan kazanıp riski azaltmak için bir ekibe mi devredeceksiniz?
Zamanınız Yok ya da Risk Almak İstemiyorsanız
Tarife seçimi, mevcut e-postaların kaybolmadan taşınması, DNS/MX kayıtları ve SPF/DKIM/DMARC ayarları gibi işlemlerle uğraşmak istemiyorsanız ya da onlarca hesaplı bir kurumda geçişi kesintisiz yönetmek istiyorsanız, bu süreci sizin yerinize planlayıp uygulayabiliriz.
Media Felix olarak yıllardır yüzlerce işletmeye kurumsal e-posta kurulumu yaptık. İster Yandex’te kalın ister Google Workspace’e geçin; size en uygun, en hesaplı ve en az kesintili yolu birlikte belirleyelim.
Hâlâ Kararsız mısınız? Birkaç Soruda Size Yol Gösterelim
Durumunuzu anlamamız ve size en uygun seçeneği önerebilmemiz için aşağıdaki kısa formu doldurun. Sizi değerlendirip en hesaplı ve risksiz yolu birlikte belirleyelim. Formu doldurmanız 2’dk nın altında zaman alıyor.
Sıkça Sorulan Sorular
İlgili yazılar: Yandex Kurumsal Mail • Kurumsal Mail Nedir? • Kurumsal E-Posta'da Alias ve Secondary Domain Kullanımı • SPF, DKIM, DMARC Kaydı Nasıl Yapılır?
Media Felix / Tech Lab / Türkiye
